Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez:
INTER-VAX sp. z o.o.
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o przetwarzaniu Pana/i danych osobowych:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest:
INTER-VAX sp. z o.o.
z siedzibą 88-400 Żnin,ul. Dworcowa 29, tel. +48 52 3030980.
- W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych i realizacji praw może Państwo kontaktować się z nami mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres: 88-400 Żnin, Dworcowa 29.
- Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w procesie obsługi kontrahentów, klientów, klientów e-sklepu w celu:
- zawarcia/wykonania umów kupna/sprzedaży oferowanych towarów i usług, na podstawie zainteresowania Pana/i naszą ofertą lub na podstawie zawartej przez Pana/ią umowy (art. 6 ust 1 lit b RODO),
- wykonania ciążących na administratorze obowiązków prawnych (w szczególności: wystawianie i przechowywanie dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych, obsługi reklamacji) wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (art. 6 ust 1 lit c RODO),
- ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, marketingu bezpośredniego, badania satysfakcji klientów, prowadzenia analiz i statystyk, weryfikacji wiarygodności płatniczej, w celach archiwalnych (dowodowych) co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust 1 lit f RODO).
W tym przypadku podanie przez Pana/ią danych jest wymagane przepisem prawa lub warunkiem zawarcia umowy.
W pozostałych przypadkach (np. działań marketingowych) Pana/i dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust 1 lit a RODO). Podanie danych w tych przypadkach jest dobrowolne.
- Państwa dane osobowe będziemy udostępniali następującym kategoriom podmiotów:
- naszym pracownikom i współpracownikom, w zakresie pełnionych obowiązków zgodnie z upoważnieniami,
- podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa
- podmiotom, które przetwarzają powierzone przez nas dane osobowe na podstawie podpisanych stosownych umów (firmy informatyczne, prawnicze, finansowe, z zakresu BHP itp.)
- inne podmioty współpracujące lub świadczące dla nas usługi (np. firmy kurierskie, marketingowe, kierowcy)
- Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza teren Polski, Unii europejskiej.
- Okres przechowywania
- Państwa dane osobowe będziemy przechowywać do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy/świadczenia usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy.
- Tam, gdzie przetwarzamy dane osobowe w oparciu o usprawiedliwiony interes Administratora, dane osobowe będziemy przetwarzać dla określonego celu do momentu zgłoszenia sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
- Jeśli przetwarzamy dane w oparciu o Państwa zgodę, dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania.
- W związku z przetwarzaniem danych przez Administratora mają Państwo prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, poprawienia swoich danych i ograniczenia ich przetwarzania.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane chyba, że wykażemy że podstawy przetwarzania przez nas Państwa danych są nadrzędne wobec Państwa praw lub dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia przetwarzania danych niezgodnie z prawem.
- Przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody lub na podstawie umowy.
- Usunięcia danych lub cofnięcia zgody na przetwarzanie, jeżeli odbywa się ono na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
- Państwa dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
